Vi i Advokatsenteret AS består av advokatene Thom Haaland, Bjørn Fredborg Nilsen, Rune Selbo og Jan Kildahl. Når du er i kontakt med oss – enten som privatperson eller representant for en bedrift – behandler vi personopplysninger om deg, og det gjør vi i tråd med norsk lov. Kontaktinformasjon: Adresse: Apotekerhagen 11, 1383 Asker E-post: post@advokatsenteret.no Org.nr: 912604764 Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, er du hjertelig velkommen til å ta kontakt. Hva slags opplysninger samler vi inn – og hvorfor? Hvilke opplysninger vi samler inn om deg, avhenger av hvordan vi har kontakt. Her er en oversikt: Når vi oppretter et klientforhold Vi trenger kontaktinformasjon, ID-dokumentasjon og betalingsopplysninger. Dette gjør vi for å kunne inngå og følge opp avtaler med deg, og for å følge lovpålagte krav, blant annet fra hvitvaskingsloven. Under saksbehandling Vi bruker nødvendige opplysninger for å håndtere saken din på best mulig måte – dette gjelder både privat- og bedriftskunder. Informasjon om motparter og andre involverte Vi registrerer kun det som er nødvendig for saken. Det handler om å løse saker effektivt og profesjonelt. Straffesaker Dersom saken gjelder straffbare forhold, må vi også behandle slike opplysninger, i tråd med lovverket. Oppbevaring av saksdokumenter Vi lagrer dokumenter så lenge det er nødvendig – enten fordi saken fortsatt er aktiv, eller fordi loven krever det. Fakturering Her bruker vi kontakt- og betalingsinformasjon for å sende fakturaer og følge opp betalinger. Nyhetsbrev og informasjon Dersom du har sagt ja til det, sender vi deg relevant informasjon om vår virksomhet. Potensielle klienter Dersom du har vist interesse for våre tjenester, lagrer vi kontaktinformasjonen din for å kunne følge opp. Kunnskapsdeling internt Vi kan bruke anonymiserte eller relevante opplysninger fra tidligere saker for å lære og forbedre oss. Jobbsøknader Dersom du søker jobb hos oss, behandler vi søknad, CV og annen relevant dokumentasjon. Hvis vi beholder søknaden etter prosessen er over, gjør vi det bare hvis du har gitt samtykke. Sikkerhet Vi overvåker systemene våre for å avdekke og hindre sikkerhetsbrudd, og loggfører aktivitet som en del av dette arbeidet. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger? Vi lagrer ikke opplysningene dine lenger enn nødvendig. Hvor lenge vi beholder dem, avhenger av hva de skal brukes til. Her er en oversikt: Formål Lagringstid Klientforhold og saksbehandling Minimum 10 år etter at saken er avsluttet Fakturering og regnskap 5 år etter regnskapsårets slutt Rekruttering Slettes etter avsluttet prosess, eller ved samtykke Markedsføring og nyhetsbrev Så lenge du har samtykket Potensielle klienter Inntil 1 år etter siste kontakt Kunnskapsforvaltning Brukes anonymisert eller med nødvendige begrensninger Informasjonssikkerhet Slettes fortløpende og senest etter 1 år
